Tema 4: Tablas, imágenes y elementos gráficos
Introducción a los elementos visuales en Word
Los elementos visuales como tablas, imágenes y gráficos son componentes esenciales para crear documentos profesionales, didácticos e impactantes. Microsoft Word ofrece un amplio conjunto de herramientas para insertar y personalizar estos elementos, permitiendo presentar la información de manera clara, estructurada y visualmente atractiva.
La incorporación de elementos visuales en un documento permite:
- Mejorar la comprensión - Presentando datos complejos de forma estructurada y visual
- Captar la atención - Atrayendo al lector hacia puntos clave del documento
- Reforzar el mensaje - Complementando el texto con representaciones visuales
- Organizar información - Estructurando datos para facilitar su análisis
- Profesionalizar documentos - Elevando la calidad visual de informes y presentaciones
Microsoft Word ofrece diversos elementos visuales, cada uno con propósitos específicos:
- Tablas - Para organizar datos en filas y columnas
- Imágenes - Para incluir fotografías, ilustraciones y gráficos
- SmartArt - Para crear diagramas, procesos y organigramas
- Gráficos - Para representar datos numéricos de forma visual
- Formas - Para dibujar elementos geométricos y anotaciones
- Capturas de pantalla - Para incluir imágenes de aplicaciones
4.1. Creación y edición de tablas
Las tablas son herramientas fundamentales para organizar y presentar información de manera clara y estructurada en filas y columnas. Microsoft Word ofrece métodos sencillos para crear, editar y dar formato a las tablas, adaptándolas a las necesidades de cada documento.
| Método |
Descripción |
Cómo acceder |
| Cuadrícula rápida |
Permite seleccionar visualmente el número de filas y columnas arrastrando el cursor |
Pestaña Insertar → Grupo Tablas → Botón Tabla → Seleccionar celdas |
| Diálogo Insertar tabla |
Permite especificar número exacto de filas y columnas, así como ancho de columna |
Pestaña Insertar → Grupo Tablas → Botón Tabla → Insertar tabla |
| Dibujar tabla |
Permite crear tablas de estructura irregular dibujando las celdas manualmente |
Pestaña Insertar → Grupo Tablas → Botón Tabla → Dibujar tabla |
| Convertir texto |
Transforma texto existente (separado por tabulaciones, comas, etc.) en una tabla |
Seleccionar texto → Pestaña Insertar → Grupo Tablas → Convertir texto en tabla |
| Tablas rápidas |
Incorpora tablas con formato predefinido (calendarios, listas, matrices, etc.) |
Pestaña Insertar → Grupo Tablas → Botón Tabla → Tablas rápidas |
| Excel integrado |
Inserta una hoja de cálculo de Excel dentro del documento de Word |
Pestaña Insertar → Grupo Tablas → Hoja de cálculo de Excel |
Edición de tablas
Una vez creada la tabla, Word proporciona herramientas para modificar su estructura y organizar su contenido de manera eficiente.
- Insertar filas o columnas:
- Hacer clic derecho en la celda de referencia
- Seleccionar Insertar
- Elegir dónde insertar (arriba, abajo, izquierda, derecha)
- Eliminar filas, columnas o celdas:
- Seleccionar las filas, columnas o celdas
- Hacer clic derecho
- Seleccionar Eliminar celdas
- Combinar celdas:
- Seleccionar las celdas a combinar
- Pestaña Presentación → Combinar celdas
- Dividir celdas:
- Seleccionar la celda a dividir
- Pestaña Presentación → Dividir celdas
- Ajustar ancho de columnas:
- Situar el cursor sobre el límite entre columnas
- Arrastrar para ajustar el ancho manualmente
- O usar Presentación → Propiedades de tabla
- Ajustar alto de filas:
- Situar el cursor sobre el límite entre filas
- Arrastrar para ajustar la altura
- O usar Presentación → Propiedades de tabla
- Distribuir filas/columnas uniformemente:
- Seleccionar las filas o columnas
- Pestaña Presentación → Distribuir filas o Distribuir columnas
Consejos para trabajar con tablas
- Use la tecla Tab para navegar entre celdas (avanzar a la siguiente celda).
- Use Shift+Tab para retroceder a la celda anterior.
- Al presionar Tab en la última celda de la tabla, se añade automáticamente una nueva fila.
- Para seleccionar toda la tabla, haga clic en el icono de selección que aparece en la esquina superior izquierda al pasar el cursor sobre la tabla.
- Puede convertir una tabla en texto utilizando Presentación → Datos → Convertir a texto.
El formato y diseño de tablas permite personalizar la apariencia de las mismas, haciendo que la información sea más legible y atractiva visualmente. Word ofrece numerosas opciones de formato para tablas a través de las pestañas Diseño y Presentación que aparecen automáticamente al seleccionar una tabla.
La forma más rápida de dar un aspecto profesional a una tabla es utilizar los estilos predefinidos:
- Seleccione la tabla haciendo clic en cualquier parte de ella
- En la pestaña Diseño, explore la galería Estilos de tabla
- Seleccione un estilo para aplicarlo inmediatamente
- Use las casillas de verificación en el grupo Opciones de estilo de tabla para activar o desactivar:
- Fila de encabezado: da formato especial a la primera fila
- Fila de totales: da formato especial a la última fila
- Columnas con bandas: alterna colores entre columnas
- Filas con bandas: alterna colores entre filas
- Primera columna: da formato especial a la primera columna
- Última columna: da formato especial a la última columna
Para personalizar los bordes de una tabla:
- Seleccione la tabla o las celdas específicas
- En la pestaña Diseño, haga clic en el botón Bordes
- Elija entre las opciones disponibles:
- Estilo de línea: sólido, discontinuo, doble, etc.
- Grosor de línea: desde muy fino hasta muy grueso
- Color de borde: cualquier color de la paleta
- Preestablecidos: Todos los bordes, Bordes exteriores, Bordes interiores, Sin borde, etc.
- Para un control preciso, utilice la opción Bordes y sombreado para acceder al cuadro de diálogo completo
Para añadir color de fondo o efectos a las celdas:
- Seleccione las celdas a las que desea aplicar sombreado
- En la pestaña Diseño:
- Haga clic en Sombreado y seleccione un color
- O utilice Efectos para añadir sombras, reflejos o resplandor
- Para patrones y degradados, utilice la opción Bordes y sombreado y acceda a la pestaña Sombreado
Estos elementos visuales pueden ayudar a:
- Destacar información importante
- Diferenciar entre encabezados y datos
- Agrupar visualmente celdas relacionadas
- Mejorar la legibilidad de tablas grandes
Configuraciones avanzadas de tabla
Para acceder a las configuraciones avanzadas de tabla, utilice el cuadro de diálogo Propiedades de tabla (disponible haciendo clic derecho en la tabla o desde la pestaña Presentación). Desde aquí puede configurar:
- Tamaño preferido - Establecer dimensiones exactas de tabla
- Alineación - Posicionar la tabla en la página
- Ajuste del texto - Definir cómo fluye el texto alrededor de la tabla
- Márgenes de celda - Ajustar el espacio dentro de las celdas
- Opciones de fila - Permitir o no el salto de página dentro de filas
4.3. Inserción y formato de imágenes
Las imágenes son elementos visuales fundamentales para enriquecer documentos, ilustrar conceptos y mejorar la presentación general del contenido. Microsoft Word facilita la inclusión de diversos tipos de imágenes y ofrece herramientas avanzadas para editarlas y ajustar su apariencia sin necesidad de software especializado.
| Tipo de imagen |
Descripción |
Ruta de acceso |
| Imágenes de archivo |
Insertar imágenes guardadas en el equipo (JPG, PNG, GIF, BMP, etc.) |
Pestaña Insertar → Grupo Ilustraciones → Imágenes |
| Imágenes en línea |
Buscar e insertar imágenes desde la web a través de Bing |
Pestaña Insertar → Grupo Ilustraciones → Imágenes en línea |
| Capturas de pantalla |
Capturar e insertar imágenes de ventanas abiertas en el equipo |
Pestaña Insertar → Grupo Ilustraciones → Captura de pantalla |
| Imágenes desde OneDrive |
Insertar imágenes almacenadas en la nube de OneDrive |
Pestaña Insertar → Imágenes → Examinar imágenes en línea |
| Imágenes vectoriales |
Insertar imágenes escalables SVG que pueden cambiar de tamaño sin perder calidad |
Pestaña Insertar → Grupo Ilustraciones → Iconos |
| Pegar imágenes |
Pegar imágenes desde el portapapeles (copiadas de otros programas) |
Copiar imagen en otro programa → Ctrl+V en Word |
Herramientas de edición de imágenes
Cuando se selecciona una imagen en Word, aparece automáticamente la pestaña Formato que contiene todas las herramientas necesarias para modificar y personalizar la imagen.
- Cambiar tamaño:
- Arrastre los controladores de redimensionamiento en las esquinas (mantener presionada la tecla Shift para conservar la proporción)
- O establezca medidas exactas en el grupo Tamaño de la pestaña Formato
- Recortar imagen:
- Pestaña Formato → Grupo Tamaño → Botón Recortar
- Arrastre los controladores negros para recortar la imagen
- Opción Recortar según la forma para dar formas predefinidas
- Rotar y voltear:
- Pestaña Formato → Grupo Organizar → Botón Rotar
- Opciones: Rotar 90° a derecha/izquierda, Voltear horizontal/vertical
- Estilos de imagen:
- Pestaña Formato → Grupo Estilos de imagen
- Añade bordes, sombras, reflejos, resplandor o efectos 3D
- Correcciones:
- Pestaña Formato → Grupo Ajustar → Correcciones
- Permite ajustar brillo, contraste y nitidez
- Color:
- Pestaña Formato → Grupo Ajustar → Color
- Opciones: Saturación, Tono, Recolorear (escala de grises, sepia, etc.)
- Efectos artísticos:
- Pestaña Formato → Grupo Ajustar → Efectos artísticos
- Convierte las imágenes en bocetos, pinturas al óleo, dibujos a lápiz, etc.
Compresión de imágenes
La compresión de imágenes reduce el tamaño del archivo sin comprometer significativamente la calidad visual. Para documentos con muchas imágenes, esto resulta esencial:
- Seleccione la imagen
- Pestaña Formato → Grupo Ajustar → Comprimir imágenes
- Elija la calidad de salida y si desea aplicarlo a todas las imágenes o solo a la seleccionada
- Para un control mayor, haga clic en Opciones y configure la resolución objetivo y las opciones de compresión
4.4. SmartArt y elementos gráficos
Los elementos SmartArt permiten crear diagramas profesionales para representar procesos, relaciones, jerarquías y conceptos de manera visual e impactante. Word ofrece una amplia variedad de diseños preestablecidos que pueden personalizarse según las necesidades del documento.
SmartArt: Diagramas dinámicos
- Pestaña Insertar → Grupo Ilustraciones → SmartArt
- Seleccione una categoría de diseño en el panel izquierdo:
- Lista: para enumerar conceptos relacionados
- Proceso: para pasos o secuencias
- Ciclo: para procesos continuos
- Jerarquía: para organigramas y estructuras
- Relación: para mostrar conexiones
- Matriz: para relaciones con el todo
- Pirámide: para relaciones proporcionales
- Elija un diseño específico
- Agregue texto a través del panel de texto que aparece o directamente en las formas
Al seleccionar un gráfico SmartArt aparecen dos pestañas específicas:
- Diseño - Permite:
- Agregar o eliminar formas
- Cambiar el diseño manteniendo el contenido
- Promocionar o degradar puntos (cambiar niveles)
- Reordenar elementos
- Convertir a otro tipo de SmartArt
- Formato - Permite:
- Cambiar colores y estilos
- Personalizar formas individuales
- Modificar efectos 3D, rellenos y contornos
- Ajustar tamaños y posiciones
- Aplicar estilos de WordArt al texto
Gráficos de datos
Los gráficos de datos permiten representar visualmente información numérica, facilitando la comprensión de tendencias, comparaciones y proporciones. Word se integra con Excel para ofrecer potentes capacidades de visualización de datos.
Pasos para crear un gráfico:
- Pestaña Insertar → Grupo Ilustraciones → Gráfico
- Seleccione un tipo de gráfico:
- Columnas/Barras: comparar valores entre categorías
- Líneas: mostrar tendencias en el tiempo
- Circular: mostrar proporciones de un todo
- Dispersión: mostrar correlaciones entre variables
- Área: enfatizar magnitudes de cambio
- Radial: comparar valores agregados
- Se abrirá una hoja de Excel con datos de ejemplo
- Sustituya los datos de ejemplo por sus propios datos
- Cierre Excel para volver a Word con el gráfico actualizado
Personalización del gráfico:
- Al seleccionar el gráfico aparecen tres pestañas específicas:
- Diseño: agregar elementos como títulos, leyendas, etiquetas
- Formato: personalizar colores, estilos y efectos
- Datos: modificar origen de datos, filtrar, ordenar
- Para editar los datos posteriormente:
- Haga clic derecho en el gráfico
- Seleccione Editar datos
- Elija entre Editar datos en Excel o Editar datos en el Editor de datos
Recomendaciones para gráficos efectivos
- Seleccione el tipo de gráfico adecuado según los datos y el mensaje que desea transmitir
- Mantenga los gráficos simples y evite el exceso de información
- Utilice títulos claros y descriptivos
- Etiquete adecuadamente los ejes y proporcione unidades de medida
- Use colores que contrasten bien y sean distinguibles
- Incluya leyendas cuando sea necesario para la interpretación
- Considere la accesibilidad: no confiar únicamente en el color para transmitir información
Las formas y los objetos de dibujo permiten crear ilustraciones personalizadas, destacar áreas específicas y añadir elementos visuales que complementan el contenido del documento. Word ofrece una amplia biblioteca de formas predefinidas y herramientas de dibujo que pueden combinarse para crear diseños complejos.
Tipos de formas disponibles:
- Líneas y conectores: líneas rectas, curvas, flechas y conectores que enlazan objetos
- Formas básicas: rectángulos, círculos, triángulos, etc.
- Formas con flechas: para diagramas de flujo
- Ecuaciones: símbolos matemáticos y operadores
- Llamadas: globos y formas de comentario
- Estrellas y banners: formas decorativas
Operaciones con formas:
- Insertar:
- Pestaña Insertar → Grupo Ilustraciones → Formas
- Seleccione una forma y dibuje arrastrando en el documento
- Modificar:
- Cambiar tamaño: arrastre los controladores de las esquinas o lados
- Girar: use el controlador de rotación (círculo verde)
- Ajustar puntos: haga clic derecho y seleccione Editar puntos
Al seleccionar una forma, aparecerá la pestaña Formato que permite:
- Estilos rápidos: aplicar combinaciones preestablecidas de color, borde y efectos
- Relleno: cambiar el color interior, usar degradados o texturas
- Contorno: modificar el color, grosor y estilo de línea
- Efectos: añadir sombras, reflejos, resplandor, bordes suaves, biselado o rotación 3D
- Texto en formas: haga clic derecho y seleccione Agregar texto
- Posición y alineación: organizar objetos con precisión
- Agrupar formas:
- Seleccione múltiples formas (mantenga presionada la tecla Shift mientras hace clic en cada una)
- Pestaña Formato → Grupo Organizar → Agrupar
- Ordenar objetos:
- Use Traer adelante o Enviar atrás para controlar la superposición
- Canvas de dibujo:
- Pestaña Insertar → Formas → Nuevo lienzo de dibujo
- Crea un área específica para agrupar dibujos relacionados
4.6. Ajustes de texto en objetos
El ajuste de texto determina la forma en que el texto fluye alrededor de tablas, imágenes, gráficos y otros objetos en un documento. Esta configuración es crucial para la integración visual de elementos y la legibilidad general del documento.
| Opción |
Descripción |
Uso recomendado |
| En línea con el texto |
El objeto se comporta como un carácter más dentro del texto |
Para pequeños iconos o imágenes que deben fluir con el texto como si fueran un carácter |
| Cuadrado |
El texto fluye alrededor del cuadro delimitador del objeto |
Para la mayoría de imágenes e ilustraciones rectangulares |
| Estrecho |
El texto sigue de cerca el contorno del objeto |
Para imágenes con formas irregulares o recortadas |
| Detrás del texto |
El objeto se coloca detrás del texto (como marca de agua) |
Para imágenes de fondo, logotipos transparentes o marcas de agua |
| Delante del texto |
El objeto se coloca sobre el texto, pudiendo ocultarlo |
Para elementos decorativos o cuando se necesita superponer texto e imagen |
| Superior e inferior |
El texto fluye por encima y por debajo del objeto, pero no a los lados |
Para objetos anchos como tablas o gráficos que ocupan gran parte del ancho de página |
| A través |
El texto fluye por áreas vacías dentro del objeto |
Para objetos con espacios transparentes internos donde puede caber texto |
Cómo aplicar y personalizar el ajuste de texto
- Seleccione el objeto (imagen, tabla, forma, etc.)
- Acceda a las opciones de ajuste de texto:
- Pestaña Formato → Grupo Organizar → Ajustar texto, o
- Haga clic derecho en el objeto → Ajustar texto
- Seleccione la opción de ajuste deseada del menú
Para un control más preciso:
- Seleccione el objeto
- Haga clic derecho → Ajustar texto → Más opciones de diseño
- En el cuadro de diálogo Diseño, podrá configurar:
- Distancia desde el texto: espacio entre el objeto y el texto circundante
- Posición: ubicación exacta del objeto en la página
- Opciones de ajuste: ajuste a ambos lados, solo a uno, etc.
- Mover con texto: si el objeto debe desplazarse cuando el texto se mueve
Consejos para el ajuste de texto efectivo
- Consistencia: utilice el mismo estilo de ajuste para elementos similares en todo el documento
- Contraste: asegúrese de que exista suficiente contraste entre el texto y cualquier objeto detrás del mismo
- Espaciado: proporcione suficiente espacio entre el objeto y el texto para mejorar la legibilidad
- Anclaje: comprenda el punto de anclaje del objeto para controlar cómo se mueve con el texto
- Previsualización: compruebe cómo aparecerá el documento impreso o en pantalla antes de finalizar