UF0516: Software contable
El Libro Diario es uno de los libros contables principales y obligatorios. En él se registran, por orden cronológico, todas las operaciones económicas que realiza una empresa en su día a día. Cada una de estas anotaciones se denomina asiento contable.
La finalidad del Libro Diario es llevar un control histórico de todas las operaciones para después trasladarlas al Libro Mayor, donde la información se agrupa por cuentas.
Un asiento contable es el registro formal de una transacción en el Libro Diario. Se basa en el sistema de partida doble, lo que significa que cada asiento afecta al menos a dos cuentas: una en el Debe (izquierda) y otra en el Haber (derecha). La suma total de los importes en el Debe debe ser siempre igual a la suma total de los importes en el Haber.
Los programas de contabilidad simplifican enormemente la creación de asientos. Normalmente, el proceso es el siguiente:
El programa se encarga de validar que el asiento esté cuadrado y lo registra automáticamente tanto en el Diario como en el Mayor.