1. Interpretación del PGC

UF0515: Plan General de Contabilidad

Introducción al Plan General de Contabilidad

El Plan General de Contabilidad (PGC) es el texto legal que regula la contabilidad de las empresas en España. Constituye el desarrollo en materia contable de la legislación mercantil y establece un marco normativo que garantiza que la información financiera de las entidades sea relevante y fiable.

Concepto clave: El Plan General de Contabilidad es la norma contable básica en España, de obligado cumplimiento para todas las empresas, aunque adaptado en función del tamaño y características de las mismas.

Objetivos del Plan General de Contabilidad

  • Normalización: Establece criterios homogéneos para el registro y la presentación de la información contable.
  • Transparencia: Garantiza que la información financiera sea clara y comprensible.
  • Comparabilidad: Permite comparar información financiera entre diferentes empresas y períodos.
  • Fiabilidad: Asegura que la información contable representa fielmente la realidad económica de la empresa.

Estructura del Plan General de Contabilidad

El Plan General de Contabilidad está estructurado en cinco partes claramente diferenciadas, cada una con un propósito específico y complementario para la aplicación de la normativa contable.

Partes del Plan General de Contabilidad
Parte Denominación Contenido Carácter
Primera Marco Conceptual de la Contabilidad Principios contables, criterios de registro, elementos de las cuentas anuales... Obligatorio
Segunda Normas de Registro y Valoración Criterios y reglas aplicables a operaciones o hechos económicos Obligatorio
Tercera Cuentas Anuales Normas de elaboración y modelos de presentación Obligatorio
Cuarta Cuadro de Cuentas Listado y codificación de cuentas Voluntario
Quinta Definiciones y Relaciones Contables Definiciones, movimientos y relaciones de las cuentas Voluntario
Nota importante: Aunque la cuarta y quinta parte del PGC son de aplicación voluntaria, se recomienda seguirlas para mantener la homogeneidad en el tratamiento contable entre las empresas.

Tipos de Plan General de Contabilidad

En España existen dos versiones principales del PGC:

PGC Normal

Aplicable a la mayoría de empresas. Debe ser utilizado por empresas que no cumplan los requisitos para aplicar el PGC PYMES o cuyos valores estén admitidos a cotización.

PGC para PYMES

Versión simplificada para pequeñas y medianas empresas. Aplicable a empresas que durante dos ejercicios consecutivos reúnan al menos dos de las siguientes circunstancias:

  • Total activo no supere los 4 millones de euros
  • Importe neto de cifra de negocios no supere los 8 millones de euros
  • Número medio de trabajadores no supere los 50

Marco conceptual de la contabilidad

El marco conceptual de la contabilidad constituye la primera parte del PGC y establece los principios, criterios y conceptos básicos que sustentan la preparación y presentación de los estados financieros para usuarios externos.

Elementos del marco conceptual

El marco conceptual contiene los siguientes elementos fundamentales:

Objetivo de las cuentas anuales

Las cuentas anuales deben suministrar información útil para la toma de decisiones económicas. Para ello deben mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Requisitos de la información
  • Relevante: Útil para la toma de decisiones económicas.
  • Fiable: Libre de errores y sesgos, representando fielmente lo que pretende.
  • Comparable: Entre empresas y entre diferentes ejercicios.
  • Clara: Comprensible para usuarios con conocimientos razonables.
Elementos de las cuentas anuales
  • Activos: Bienes, derechos y recursos controlados económicamente por la empresa.
  • Pasivos: Obligaciones actuales surgidas de sucesos pasados.
  • Patrimonio neto: Parte residual de los activos una vez deducidos los pasivos.
  • Ingresos: Incrementos en el patrimonio neto durante el ejercicio.
  • Gastos: Decrementos en el patrimonio neto durante el ejercicio.
Criterios de registro y reconocimiento

Los criterios de registro y reconocimiento establecen cuándo deben reconocerse contablemente los elementos de las cuentas anuales:

  • Cumplimiento de la definición del elemento
  • Probabilidad de obtener/ceder beneficios económicos
  • Valoración fiable de su importe

Principios contables

Los principios contables son reglas fundamentales que deben aplicarse obligatoriamente en la contabilidad para que la información financiera sea fiable y comparable. El PGC establece que la aplicación de los principios contables debe conducir a que las cuentas anuales formuladas muestren la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Importante: En caso de conflicto entre principios contables, debe prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
Principio de empresa en funcionamiento

Se considerará que la gestión de la empresa tiene prácticamente duración ilimitada. La aplicación de los principios contables no irá encaminada a determinar el valor del patrimonio a efectos de su enajenación global o parcial ni el importe resultante en caso de liquidación.

Principio del devengo

Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran los gastos e ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.

Principio de uniformidad

Adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso, se permitan, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones similares, en tanto no se alteren los supuestos que motivaron su elección.

Principio de prudencia

Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre. Sólo se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta el cierre del ejercicio, mientras que los riesgos previsibles y las pérdidas eventuales deberán contabilizarse tan pronto sean conocidos.

Principio de no compensación

No podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales.

Principio de importancia relativa

Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen fiel.

Aplicación práctica de los principios contables

La correcta aplicación de los principios contables es fundamental para garantizar que la información financiera sea útil para la toma de decisiones. A continuación, se presentan algunas situaciones prácticas donde se aplican estos principios:

Cuentas anuales

Las cuentas anuales constituyen el producto final de la contabilidad y su objetivo es mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Las cuentas anuales comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.

Documento único: Las cuentas anuales forman una unidad y deben ser redactadas con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales.

Documentos que integran las cuentas anuales

Balance

Representa la situación patrimonial de la empresa en un momento determinado, generalmente al cierre del ejercicio. Muestra de forma separada el activo, el pasivo y el patrimonio neto.

  • Activo: Bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa.
  • Pasivo: Obligaciones actuales de la empresa.
  • Patrimonio neto: Parte residual de los activos una vez deducidos los pasivos.
Cuenta de pérdidas y ganancias

Muestra el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y gastos del mismo, excepto cuando proceda su imputación directa al patrimonio neto.

  • Ingresos: Incrementos en el patrimonio neto durante el ejercicio.
  • Gastos: Decrementos en el patrimonio neto durante el ejercicio.
  • Resultado: Diferencia entre ingresos y gastos del periodo.
Estado de cambios en el patrimonio neto

Informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto. Incluye:

  • Resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias.
  • Ingresos y gastos imputados directamente al patrimonio neto.
  • Transferencias realizadas a la cuenta de pérdidas y ganancias.
  • Variaciones por operaciones con socios o propietarios.
Estado de flujos de efectivo

Informa sobre el origen y la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos por:

  • Actividades de explotación.
  • Actividades de inversión.
  • Actividades de financiación.
Memoria

Completa, amplía y comenta la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales. Incluye:

  • Bases de presentación de las cuentas anuales.
  • Normas de registro y valoración aplicadas.
  • Información detallada sobre partidas del balance y cuenta de resultados.
  • Otra información relevante para la imagen fiel.

Modelos de presentación de las cuentas anuales

El PGC establece diferentes modelos para la presentación de las cuentas anuales según el tamaño de la empresa:

Modelos Aplicable a Documentos obligatorios
Normal Empresas que no puedan aplicar el modelo abreviado o el de PYMES Balance, Cuenta de P y G, ECPN, EFE y Memoria
Abreviado Empresas que durante dos ejercicios consecutivos reúnan al menos dos de estas condiciones:
- Total activo ≤ 4.000.000€
- Cifra de negocios ≤ 8.000.000€
- Nº medio de trabajadores ≤ 50
Balance, Cuenta de P y G y Memoria abreviados, no obligatorio EFE
PYMES Empresas que puedan aplicar el PGC de PYMES Balance, Cuenta de P y G, ECPN y Memoria, no obligatorio EFE